Für Geschäftsführung & KMU in Passau, Deggendorf und Niederbayern

Microsoft 365 so führen, dass Zugriff, Sicherheit und Betreuung planbar bleiben.

Egal ob Microsoft 365 schon läuft oder Exchange abgelöst werden soll: Unklare Zugriffe, Sicherheit und Zuständigkeit kosten die Geschäftsführung Zeit. Der kurze Check ordnet ein. Oder ihr fragt direkt eine unverbindliche Ersteinschätzung an.

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  • Kostenfreie Ersteinschätzung
  • Check ohne Registrierung
  • Passau, Deggendorf und Umgebung

Klare Verantwortung im Betrieb

Exchange-Migration und Betreuung

Feste Ansprechpartner vor Ort

Das Problem

Microsoft 365 läuft. Führung und Zuständigkeit oft nicht.

Für die Geschäftsführung zählt nicht nur, ob Outlook und Teams funktionieren, sondern ob Zugriffe, Sicherheit und Änderungen nachvollziehbar geregelt sind.

Verantwortung ohne Überblick

Bei Austritten, Freigaben oder Störungen ist unklar, wer entscheidet. Risiko und Aufwand landen trotzdem bei der Geschäftsführung.

Dateien und Rechte gewachsen

Ablagen in OneDrive, Teams und SharePoint sind historisch entstanden. Entscheidungen zu Zugriff und Ordnung sind schwer zu begründen.

Migration ohne Ruhe danach

Ob Exchange-Umstieg oder bestehende Cloud: Nach dem Projekt fehlt oft die laufende Betreuung mit klarer Zuständigkeit.

Kosten und Lizenzen unplanbar

Welche Lizenzen wirklich gebraucht werden und welche Geräte auf Unternehmensdaten zugreifen, wird selten sauber geprüft.

Kommt euch das bekannt vor? In wenigen Minuten zur ersten Einordnung, ohne Registrierung.

Zum Microsoft 365 Check

Microsoft 365 Check

Erste Einordnung für die Geschäftsführung, in wenigen Minuten.

Kurze Fragen zu Nutzung, Verantwortung, Zugängen und Betreuung. Ergebnis sofort sichtbar. Wer schon weiß, dass Unterstützung nötig ist, fragt direkt die Ersteinschätzung an.

Ohne Registrierung

Wo steht eure Umgebung und was solltet ihr priorisieren?

  • Verständlich für Entscheider, auch ohne IT-Detailwissen
  • „Weiß ich nicht“ ist erlaubt und zählt als Ergebnis
  • Danach optional Gespräch, oder jederzeit ohne Check

Lieber direkt Ersteinschätzung anfragen?

Was zählt für Entscheider

Nicht Produktkatalog, sondern Kontrolle im Alltag.

Der Check und die Betreuung drehen sich um die Punkte, die Budget, Risiko und Zusammenarbeit beeinflussen.

  • E-Mail und Erreichbarkeit Postfächer, Kalender und verlässlicher Betrieb
  • Dateien und Ordnung Gemeinsame Ablagen statt historischer Sonderwege
  • Zusammenarbeit Teams und Regeln, die Mitarbeitende wirklich nutzen
  • Zugriff und Austritte Rechte nachvollziehbar, auch bei Personalwechsel
  • Sicherheit und Geräte Anmeldung, Firmengeräte und klare Grenzen
  • Betreuung und Kosten Zuständigkeit, Lizenzen und planbarer Aufwand
Check starten

Mit InfraQ

Microsoft 365 Migration und Betreuung mit Verantwortung.

Bei InfraQ habt ihr mit Marco und Sebastian direkte Ansprechpartner. Wir übernehmen Zuständigkeit für Umstieg und laufenden Betrieb, damit IT die Geschäftsführung entlastet statt Dauerbesprechungen zu erzeugen.

Einführung

Struktur von Anfang an

Anforderungen, Benutzer, Ablagen und Sicherheit so aufsetzen, dass Entscheidungen später nachvollziehbar bleiben.

Übernahme

Bestehende Umgebung aufnehmen

Zugänge, Domains und Aufbau prüfen, bevor Änderungen kommen. Meistens muss nicht alles neu. Oft reichen klare Regeln und gezieltes Aufräumen.

Migration

Exchange geordnet ablösen

Lokalen Exchange-Server oder gewachsene Mail-Strukturen nach Microsoft 365 führen. Geplant, getestet und mit Blick auf den Arbeitsalltag.

Betreuung

Betrieb statt Ticket-Schleife

Feste Zuständigkeit für Änderungen, Störungen, Lizenzen und Sicherheit. Proaktiv, nicht erst wenn es brennt.

  • Entlastung IT-Themen nicht nebenbei managen
  • Planbarkeit Migration abgeschlossen, Betrieb strukturiert
  • Sicherheit mit System Standards pflegen statt Risiken verschieben
  • Bessere Zusammenarbeit Regeln, die Teams wirklich nutzen

Orientierung per Check oder direkt Ersteinschätzung, wenn der Bedarf schon klar ist.

Ersteinschätzung anfragen

Ablauf

Analyse, Migration, Einrichtung, Betreuung.

Vier Schritte, die den Alltag schützen und die Verantwortung klar verteilen.

  1. 01

    Analyse

    Ist-Stand, Risiko und Prioritäten klären. Wo Zeit verloren geht und wo Migration gefährlich wird.

  2. 02

    Migration

    Exchange und Daten geordnet umziehen, sodass E-Mail und Zusammenarbeit verlässlich bleiben.

  3. 03

    Einrichtung

    Zugriff, Ablagen und Zusammenarbeit nach Standard setzen, ohne Sonderwege.

  4. 04

    Betreuung

    Standards halten, Sicherheit steuern und sinnvoll nachziehen. Proaktiv statt reaktiv.

Praxis

Zwei anonymisierte Verläufe aus dem Alltag.

Fokus auf Exchange ablösen, Microsoft 365 Migration und laufende Betreuung mit klarer Verantwortung.

Dienstleistung, ca. 60 Mitarbeitende

Lokaler Exchange-Server im Büro

Solange alles lief, fehlte der Handlungsdruck. Bei Internetausfall war kein Zugriff von außen möglich, Homeoffice unzuverlässig, Wartung ohne klare Verantwortung.

Ergebnis: E-Mail standortunabhängig erreichbar, klare Zuständigkeiten, laufende Betreuung. Nicht nur Cloud eingeführt, sondern Betrieb geregelt.

KMU, ca. 40 Mitarbeitende

Mail-Hosting bis zum Sicherheitsvorfall

Konto kompromittiert, unbemerkter Versand an Kunden. Keine zusätzliche Absicherung, keine Zugriffsübersicht, unklare Schadenseinschätzung für die Geschäftsführung.

Ergebnis: Wechsel zu Microsoft 365 mit zusätzlicher Anmeldebestätigung, klaren Zugriffsregeln und laufender Risikoprüfung. Sicherheit als fester Bestandteil des Betriebs.

Region

Microsoft 365 Betreuung in Passau, Deggendorf und den Landkreisen.

Vor Ort im Landkreis Passau, in der Stadt Passau, in Deggendorf und im Landkreis Deggendorf. Auch Plattling, Osterhofen, Vilshofen und Straubing. Persönlich und remote, mit kurzen Wegen.

  • Stadt und Landkreis Passau
  • Deggendorf und Landkreis
  • Niederbayern

FAQ

Fragen aus Sicht der Geschäftsführung

Kurz beantwortet, damit ihr schnell entscheiden könnt.

Ist die Ersteinschätzung kostenlos?

Ja. Kostenlos und ohne Verpflichtung. Ihr bekommt eine Einordnung zu eurem Microsoft-365-Status inklusive priorisierter nächster Schritte. Kein Lizenzverkauf, kein Verkaufsdruck.

Bin ich nach dem Erstgespräch an einen Auftrag gebunden?

Nein. Ihr entscheidet, wie es weitergeht. Wenn es passt, setzen wir die nächsten Schritte gemeinsam um.

Microsoft 365 läuft schon. Warum trotzdem handeln?

Weil „läuft“ nicht automatisch heißt sicher, geordnet und planbar. Oft entstehen Kosten durch unklare Zugriffe, nicht geführte Sicherheitsstandards und Entscheidungen, die an Einzelfällen hängen bleiben.

Muss alles neu aufgebaut werden?

Meistens nicht. Häufig reichen klare Regeln, eine sinnvolle Reihenfolge und gezieltes Aufräumen. Wir sagen offen, was bleibt und wo ein sauberer Schnitt Entlastung bringt.

Könnt ihr einen lokalen Exchange-Server ablösen?

Ja. Wir planen und führen Exchange-Migrationen nach Microsoft 365 so, dass E-Mail und Alltag möglichst stabil bleiben. Aufwand und Risiken hängen von Ausgangslage und Datenmenge ab. Pauschal ohne Bestandsaufnahme wäre das nicht seriös.

Müssen wir für das Check-Ergebnis Kontaktdaten hinterlassen?

Nein. Das Ergebnis erscheint direkt nach dem Check. Erst danach könnt ihr entscheiden, ob ihr eine Ersteinschätzung anfragt.

Betreut ihr Unternehmen in Passau und im Landkreis Passau?

Ja. InfraQ unterstützt KMU und Geschäftsführungen in Stadt und Landkreis Passau, in Deggendorf und im Landkreis Deggendorf persönlich und remote, mit festen Ansprechpartnern statt Callcenter.

Ersteinschätzung

Kostenfreie Ersteinschätzung anfragen

Zwei Minuten reichen für den Einstieg. Werktags melden wir uns mit einem Terminvorschlag. Im Gespräch sitzen die Personen, die später auch Verantwortung übernehmen: bei InfraQ Marco und Sebastian.

  • Ohne vorherigen Check möglich
  • Terminvorschlag werktags per E-Mail
  • Einordnung ohne Verkaufsdruck

Lieber direkt sprechen? +49 8546 449988-0

Danach: Terminvorschlag, Einordnung, ohne Verkaufsdruck.

Zwei Wege

Orientierung per Check oder direkt Ersteinschätzung für die Geschäftsführung.

Ergebnis ohne Registrierung. Wenn der Bedarf schon klar ist, reicht der direkte Weg.

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